根据学院档案工作规划，去年11月，我院启动了“档案数字化加工”一期工程，计划采用“南大之星”档案管理系统，对利用率较高的毕业生学籍档案进行数字化加工和管理，以推进我院档案信息化建设。经过紧张的建设，该项目一期工程已与近日顺利完成，1973至2013届学生的63067条学籍、成绩等档案条目可在网上进行全文查阅。
一期工程中，档案室先后完成了对2003至2013届毕业生88749张学籍卡、成绩单和1973至2013年10182张录取新生名册的数字化加工，并全部上传至我院数字档案管理系统，著录档案条目63067条。首批数字化档案全文数据库也已建成，能为用户提供全文检索服务，既能将传统的手工检索、人工调卷变为便捷、高效的网上全文查阅利用，又能达到更好地保护档案原件的目的。
据了解，档案室将认真总结一期工程的成功经验，按照“重点优先、应用主导、利于保护、分步进行”的原则，继续实施其他门类档案的数字化加工，建设数字档案资源库群，努力为学院教学、科研、管理提供优质高效的服务。
我院数字化档案系统截图
我院数字化档案系统截图
（供稿 党政办 张娟/编辑 王伟）
